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僑外生在台灣非法打工或是被迫打工的事件頻傳,勞動部今天指出,僑外台北市記帳士學生如有工讀需求,應先向勞動部申請核發工作許可,才可以受僱工作;雇主聘僱僑外學生,也要注意僑外學生是否已經取得工作許可,否則最高可處新台幣75萬元罰鍰。#請聽記者楊文君的採訪報導#

勞動部指出,僑外學生若想利用課餘時間從事工讀活動,應於開始工作前向勞動部申請工作許可,若未申請工作許可就從事工作,依規定可處新台幣3萬元以上15萬元以下新北市會計師罰鍰。

在雇主方面,雇主僱用前,應請僑外學生出示本人的工作許可證正本,並比對護照或居留證正本等資料,確認此證為本人所持有。另外,僑外學生的工作時間,除寒暑假外,每星期最長工作時數不可超過20小時。若僱用沒有工作許可證的僑外學生,最高可處新台幣75萬元罰鍰,不可不慎。勞動部跨國勞動力事務中心主任陳昌邦說:『(原音)雇主在僱用前,一定要請僑外生出示工作許可的正本,並比對護照、居留證、學生證等相關資料,確認這個工作許可證是這個學生所持有,還有一點要注意的是說,工作許可證有效期間最長6個月,6個月到期前就要提前申請,才能繼續合法工作。』

會計師事務所其實與客戶關係非常密切,需要跟著客戶一起成長,甚至跟隨時代發展與時俱進。像近年來非常熱門的鑑識會計(Forensic Accounting) 結合法律與會計學科,協助客戶調查企業間商業詐騙或各種授權、合併等鑑定以及企業社會責任報告(CSR Report),協助盤點企業優勢提出彙整報告,想讓大眾了解企業對環境保護的努力,這些也都是會計師事務所的業務範疇。嚮往會計師事務所工作的同學,除了細心,還得有溝通、時間管理能力等軟實力,及重視團隊合作、喜愛挑戰、求知欲個性。現在會計師執照分四年考試,考試內容含中級會計學、審計學、稅務法規等共七科。建議同學趁在校期間記憶力最佳,盡可能先爭取證照,對未來履歷都有加分,可以採取一次全考,了解自己弱點考科再予以加強,也可自行按照時間規劃,分年應考不同考科。剛進到會計師事務所,先從了解公司及商業語言開始。剛畢業的學生缺乏實務經驗,主要先替客戶查核案件,了解所屬產業、風險為何,從實作過程中看到公司的財務內容,了解經營狀況。我真心建議學生要抬高格局,「會計師並不是嚴肅的行業而是更靈活暨多元服務的行業。如果你把自己訂定義在查帳員,那你的收穫就被侷限了。你要藉查帳地利之便,了解一間公司的營運模式、產品、通路、供應鍊等商業模式,從工作中累積實務產業經驗暨 掌握產業脈動。」

勞動部進一步說明,工作許可證上除了會載明僑外學生姓名、護照號碼、許可期間等相關資訊外,右下角均燙有藍金圖案的勞動部部徽,雇主應注意工作許可證的防偽標籤。

至於僑外生申辦工作許可證流程,首先須經由「外國專業人員工作許可申辦網」,以線上傳輸方式提出申請,上面都有中英對照功能,僑外學生僅需點選「申請帳號」完成註冊後,登打個人資料、上傳應備文台北記帳推薦件及繳交審查費,即可完成申辦,後續通過後,勞動部會將許可證寄送回學校,由學校轉交給學生。

設立公司流程一開始最重要就是設立公司的名稱,為避免公司名稱與現有的公司重複,最快的方式就是前往公司名稱暨所營事業預查輔助查詢。所以記得要查詢時至少提供5個你想要的公司名稱,因為在申請預查時,需要依照順位遞交5個名稱(其餘4個為候補),以免你最想要的公司名稱不符合規定。如果為了增加特殊性而使用英文或阿拉伯數字取名是不符合規定的,政府規定公司名稱一定需要是「中文」,而台北市會計師文字以教育部編訂的國語辭典、辭海、康熙或其他通用字典所列為限。如果你的公司名稱當中加上管理處、服務中心、福利中心、漁會、工會、機構、合作社、協會、基金會、互助會等等,這些也都是不符合規定的,有時邦公司取名,可能會想取讓人一眼就看出在從事什麼公司名稱,甚至會想在公司名稱中暗示自己是業界的第一把交椅,例如除蟲大師、冠軍空調技師,但這些名字都是不符合規定,建議將這類文字放在對外宣傳時的品牌名稱就好。

設立公司之後,我們經常需要思考記帳的問題,要選擇委外尋求會計師的協助,還是要自己結算每月營利,每年自己製作報表,如果沒有聘請會計人員,你可能會需要自己來製作,可能會相當耗費心力,如果委託外面人員執行,簡單明瞭,如果公司未來還有要擴大規模,增加人員,可以再考慮額外增設,當然自己公司內部要先統一且整理,選擇自己處理記帳問題有幾個理由,通常是認為可以節約成本,認為初期公司帳目簡單,但其實如果可以在最開始就訂定記帳方式,對後面的人力擴充還有規模增加都更好,大部分沒有會計背景的人,在執行會計記帳時,都是瞎子摸大象。如果是自己許則記賬,會計軟體會是你很好的幫手,建議可以先從軟體方面入手,進出貨的管理也可以在軟體中看到,並且之後規模增加,擴充人員時,交接工作會比較容易。

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